Freitag, 10. Juni 2011

Schneller schreiben am Mac - dank Autotext

Hallo
Das Apple Betriebssystem hat nicht nur tolle eingebaute Tools, um Tastenkombinationen selbst zu erstellen. Wenn man viel Text zu schreiben hat, kann mit diesen Tipps auch gar nicht viel anfangen.

Für den Mac gibt es sogar eine Autotext-Funktion, die leider nur in den Mac-Standard-Programmen wie iChat, iPhoto, Mail, Safari und TextEdit funktioniert. Die habe ich gerade entdeckt. Ich zeige Ihnen später noch weitere Textbaustein-Programme für den Mac, aber wenn Sie eine simple Gratis-Lösung suchen, die ohne grosse Konfiguration auskommt, sind Sie hier richtig.

Typischerweise werden Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder den Firmennamen schneller schreiben wollen. Geeignet sind auch Floskeln wie «Sehr geehrter Herr» oder «Freundliche Grüsse». Aber prinzipiell können Sie die Funktion für jede Art von häufig benötigtem Text nutzen: Programmcode, WWW-Adressen...

Die Funktion ist in den Systemeinstellungen versteckt und funktioniert soweit ganz zuverlässig.

Systemeinstellungen öffnen

Systemeinstellungen_ffnen.png
Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf «Sprache & Text».

Funktionen von Sprache und Text

Funktionen_von_Sprache_und_Text.png
  1. Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf «Text».
  2. Im Feld «Symbol- und Textersetzung» sehen Sie drei Spalten.
  3. Die erste Spalte, «Ein», zeigt Ihnen, welche Ersetzungen aktiv sind.
  4. Im Feld «Ersetzen» sehen Sie den Text, den Sie eingeben müssen, um den Text
  5. in der Spalte «Durch» zu erhalten.

Eigene Autotexte erstellen

Eigene_Autotexte_erstellen.png

Wie Sie sehen, habe ich ein paar eigene Textbausteine erstellt. Indem Sie auf + klicken, können auch Sie eigene Ersetzungen hinzufügen.

Wenn ich jetzt also «bla» schreibe, erscheint «Hallo Welt!».
Kleiner Tipp von mir: wenn Sie Texte eingeben wollen, die über mehrere Zeilen gehen, zum Beispiel
«Mit freundlichen Grüssen,
Hans Müller»
müssen Sie die Texte in TextEdit schreiben und sie dann in das Feld «Durch» einfügen.

Falls Sie häufig mit dem Apple-Standardprogrammen Safari, Mail und TextEdit arbeiten, wird Ihnen diese kleine Hilfe sehr viel nützen. Für professionelle Anwendungen empfiehlt sich ein dafür spezialisiertes Programm, wie zum Beispiel TextExpander oder Typinator.

Keine Kommentare:

Kommentar veröffentlichen